他們的區別在于打印機只能打印，是辦公設備的基礎，主要分為針式打印機、噴墨式打印機、激光打印機、熱敏式打印機。不同的打印機工作原理和打印功能是不同的：針式打印機通過打印機和紙張的物理接觸來打印字符圖形；而噴墨打印機是通過噴射墨粉來印刷字符圖形的；而激光打印機是通過硒鼓中的碳粉來印刷字符圖形的；熱敏打印機有選擇地在熱敏紙的確定位置上加熱，由此就產生了相應的圖形。
復印機從字面意思來講就是具有復印功能的打印機。復印機能夠直接從書寫、繪制或印刷的原稿獲得等倍、放大或縮小的復印品，無需經過其他制版等中間手段。復印機可以按工作原理分為光化學復印、熱敏復印和靜電復印三大類。
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