辦公設備對于中大型企業單位來說，是微不足道但又必不可少的，所以很多企業在面對辦公設備這一塊的時候，許多都是選擇批量購買，也就是購機，但隨著辦公設備的更新換代越來越快，淘汰率越來越高，漸漸地中小型企業開始無力承擔辦公設備更新換代所產生的繁重成本，這隨之而來的辦公設備租賃就進入到了大家的視線當中，并以極快的速度替代了傳統辦公設備運營模式。
所謂辦公設備租賃，是指具有相應資質的租賃公司，給企業提供符合要求的辦公設備，并提供租后服務，包括設備維修、日常保養等等。專業的租賃公司能有更好的服務，是因租賃模式不是一次性收費，不是一錘子買賣，必然非常注重租后服務，這也是吸引中小企業客戶的最主要原因之一。
以前，購買辦公設備，我們會考慮到購機之后，耗材費用，設備折舊及日常維護等，大型企業不在乎，但中小型企業在這方面卻是極其需要進行開源節流，據普天達統計，選擇一家專業經營辦公設備租賃的公司為客戶服務，相比較購買一臺辦公設備，在資產管理成本上，大約能夠為客戶節約30%以上的成本，日積月累起來也是一個非常不錯的數據，這也讓辦公設備租賃更加的受到更多企事業單位的喜愛與歡迎。
雖然辦公設備市場看起來微不足道，但實際上存量市場非常大。據前瞻產業研究院發布的《中國辦公設備租賃行業市場前瞻分析報告》數據，中國中小企業數量超過5000萬，每年打印機、復印機出貨量超過1500萬臺，加上消費耗材配件，市場規模最高可達千億，前景不容小覷。
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