復印機租賃是近年來新興的一種辦公設備租賃服務，隨著經濟的發展,企業的發展迅速，辦公設備需求量逐漸增大，復印機這種產品已經成為了企業必備的辦公用品之一，由于復印機產品購買的價格高，又涉及到后期的耗材儲備，維護維修工作，越來越多的企業選擇了復印機租賃的方式。一般是由辦公設備租賃公司負責提供復印機設備，并負責后續的維護，企業只需要按月或年付費即可。

作為深圳市開展了17年復印機租賃業務的普天達某位資深顧問在分析其公司業務時指出，復印機租賃業務已經占據其公司營收的較大份額，近年來一直保持著較高的速度增長，得到了市場和廣大用戶的認可。

經過分析發現，復印機租賃優勢如下：

1. 復印機是辦公事務處理設備，不是生產設備,并不會產生效益。

2. 為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間內。選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：

 “你準備使用這臺復印機多久？”

 “這臺復印機能夠使用多長時間？”

 “你購買的復印機是否滿足了你的辦公需要,或者設備的選擇是否正確？”

 “你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。”

 “你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理？”

3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件, 服務商提供的維修、保養。

4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就會產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本也不一定會低。

6. 復印機是通用型的辦公處理設備,員工如何使用,節省費用才是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌倒是次要了。

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