隨著時代的發展辦公設備也隨著變化，很多人多在為選好一臺辦公設備而頭疼， 如何選擇一款質優價廉、經濟耐用的復印機成了大家頭痛的問題。現在，深圳市普天達理光復印機租賃，為用戶提供一些建議來幫助大家篩選符合自己需求的辦公設備。

復印時日常的辦公文件幅面多樣化，選A4幅面的一體機會為您節省不少投資。印量大的用戶在選購復印機時，應注意綜合考慮實際印量，不要只圖便宜，否則容易導致超負荷使用，故障頻繁，使用壽命減少，嚴重影響正常辦公。還有的追求豪華高檔，認為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應手，實際上做不到物盡其用，造成設備的浪費。

黑白復印一體機仍是目前大多數用戶使用的，但因為彩色文件能使信息更高質量地傳遞和獲取，很多用戶開始選擇購買或租賃彩色復印機。如果日常經常打印復印彩色文件，建議選擇彩色復印復合機，因為彩機在打印復印黑色文件的成本與黑白機差不多。

建議用戶購買前充分了解一下每月的印量，然后再根據印量確定復印復合機檔次：

1、月印量5000張以下的，選擇A4一體機或者20張/分鐘以下的復印機就足夠了;

2、月印量5000-10000張的，可選擇20-30張/分鐘的復印復合機;

3、月印量10000-50000張的，可選擇30-50張/分鐘的復印復合機;

4、月印量50000張以上的，可選擇60-90張/分鐘的復印機。

隨著網絡的普及，很多文件可以使用掃描后的電子文件來傳遞，提高效率和速度，并且便于保存和查閱，用戶可以選擇帶掃描的復印機，將文件掃描傳遞或保存，而無需使用帶傳真的一體機了。

經常成套復印的，最好選擇帶有自動輸稿器的一體機，它為您省去了人工放原稿的麻煩，提高了效率，節省了人力占用，而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的(如標書、教材等)，選購雙面器實現雙面輸出，節省紙張(一年節省近一半的用量)，減少文件厚度。尤其是對于較大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功能高速復印一體，同時選配送稿器和雙面、裝訂器。這類高速復印復合機均很耐用，故障率極低，價格從3萬到10萬元左右，因此聽取熟練的業務員的推介是有益的。

普天達是推薦您選擇租賃的，復印機租賃的成本完全是可以承受的，不用一次性支付高昂的費用就可以使用最新的辦公設備，也不用承擔設備報修所帶來的時間成本浪費，普天達17年復印機租賃服務，深圳理光總代理為您服務！